Excel Banking به شناسایی خطاهای احتمالی ، ناسازگاری ها و مشکلات موجود در حساب ها کمک می کند و دقت مدیریت مالی را افزایش می دهد. در اینجا ما روش بانکداری در اکسل را به یک زبان ساده توضیح می دهیم و با ارائه یک فایل مثال ، به شما کمک می کنیم این روند را به راحتی در تجارت خود شروع کنید.
تضاد بانکی در اکسل چیست و چرا مهم است؟
آیا این اتفاق برای شما افتاده است که مانده حساب بانکی با اطلاعات ثبت شده در خدمات مالی مطابقت ندارد؟ این مشکل ممکن است به دلیل تأخیر در ثبت معاملات ، خطاها در معرفی اطلاعات یا مشکلات سیستم باشد. تضاد بانکی اکسل فرایندی است که به شناسایی و تغییر اختلافات بین گزارش های بانکی و منشأ مالی تجارت کمک می کند. اهمیت تضاد بانک را می توان در چندین مورد نشان داد:
· خطاهای مالی را به سرعت شناسایی کرده و از مشکلات حسابداری جلوگیری کنید
· دقت در مدیریت تراز نقدی و حساب ها را افزایش دهید
· هزینه ها ، سپرده ها و برداشت را با دقت مطالعه کنید
· از صحت کار سیستم های حسابداری و بانکی اطمینان حاصل کنید
اکسل به دلیل سادگی ، انعطاف پذیری و در دسترس بودن ، یکی از ابزارهای بانکی بسیار پرکاربرد است. از این رو درگیری ها در اکسل صورت می گیرد.
بانک برخلاف اکسل چگونه است؟
Excel Banking یکی از ساده ترین و عملی ترین راه های تطبیق صورتحساب است. در این فرایند ، داده های مالی با دو منبع مختلف (حساب بانکی و خدمات مالی شرکت) مقایسه می شوند و اختلافات مشخص می شود. برای انجام این کار ، مراحل زیر را دنبال کنید:
1تأیید داده های بانکی و تنظیم یک پرونده اصلی
در مرحله اول ، شما باید اطلاعات معامله و سوابق مالی بانک را در دو ستون جداگانه در اکسل وارد کنید. توجه داشته باشید که داده ها شامل تاریخ ، مبلغ ، توضیحات معامله و شماره سند هستند تا بتوانید مقایسه مفصلی انجام دهید.
1برای اختلاف نظر از فرمول های اکسل استفاده کنید
اکسل ابزارهای زیادی برای یافتن تناقضات دارد. یکی از ساده ترین راه ها استفاده از ویژگی است Vlookup یا Xlookup برای مقایسه دو لیست معامله. همچنین ، می تواند از عملکرد باشد اگر برای تعیین تفاوت بین داده ها استفاده می شود.
1اختلافات بانکی را شناسایی و تغییر دهید
پس از مقایسه داده ها ، ناسازگاری ها را بررسی کنید. این اختلافات ممکن است به دلیل تأخیر در ثبت نام معاملات ، بانکداری یا خطاها در معرفی اطلاعات باشد. سرانجام ، شما باید این گزارش های دقیق را تنظیم و حساب کنید.
نیازهای بانکداری در اکسل آموزش نرم افزار اکسل است. اکسل یکی از برنامه های مجموعه دفاتر (دفتر) به راحتی می توانید آن را بر روی رایانه خود نصب کرده و یاد بگیرید که چگونه چند ساعت یا روز با آن کار کنید. ویژگی های ذکر شده در این بخش بخشی از آموزش نرم افزار اکسل است.
تدریس در اکسل با نمونه ای از درخواست
یکی از متداول ترین روش های بانکی در اکسل استفاده از عدم تطابق متن است. در این روش ، معاملات بانکی و خدمات مالی بر اساس توضیحات متن مورد بررسی و مقایسه قرار می گیرند. این روش زمانی مفید است که شماره سند یا شماره شناسایی معامله مشخص نشده باشد و باید توضیحات معامله را بررسی کنیم.
چگونه متن را در اکسل درگیری کنم؟
برای انجام این کار ، مراحل زیر را دنبال کنید:
1داده ها وارد کنید:
·لیست معاملات بانکی و اطلاعات مالی داخلی را در دو ستون جداگانه وارد کنید.
1از این ویژگی استفاده کنید پیدا کردن یا جستجو:
·این ویژگی ها به شما کمک می کند تا به دنبال یک کلمه کلیدی یا عبارت خاص در یک لیست باشید و تفاوت ها را مشخص کنید.
1توضیحات متن را مقایسه کنید:
·با استفاده از عملکرد دقیق یا iferror + جستجومی توانید توضیحات هر دو لیست را مقایسه کرده و ناسازگاری ها را نشان دهید.
1فیلتر کردن داده های متناقض:
·از قالب بندی مشروط از تفاوت ها برای تأکید بر اختلافات استفاده کنید تا اختلافات به وضوح قابل مشاهده باشد.
در بخش بعدی ، ما یک فایل نمونه بانکی را در اکسل در اختیار شما قرار می دهیم تا بتوانید به راحتی این روش را اجرا کنید.
بانک را در پرونده نمونه متضاد در اکسل بارگیری کنید
برای راحتی کار ، ما یک پرونده نمونه از بانکداری در اکسل ایجاد کردیم که به شما کمک می کند تا به راحتی این روند را انجام دهید. این پرونده شامل:
·دو لیست از معاملات بانکی و سوابق مالی
·فرمول های آماده برای شناسایی تضادها
·اختلافات زیر خطی با استفاده از قالب بندی مشروط
·نمونه
چگونه می توانم از این پرونده استفاده کنم؟
1فایل را بارگیری کرده و به اکسل باز کنید.
2داده های بانکی و مالی خود را در ستون های مشخص شده قرار دهید.
3فرمول های از پیش تعریف شده به طور خودکار تضادها را شناسایی می کنند.
4گزارش نهایی را با استفاده از ابزارهای اکسل ارائه دهید.
در زیر نکاتی را بررسی خواهیم کرد که به شما کمک می کند سریعتر و دقیق تر بانکداری کنید.
چگونه بانکداری را سریعتر انجام دهیم؟
Excel Banking یکی از اصلی ترین فرآیندهای حسابداری است ، اما اگر حجم داده زیاد باشد می تواند زمان ببرد. برای افزایش سرعت و دقت در این فرآیند ، می توانید از موارد زیر استفاده کنید:
·با استفاده از ویژگی های اکسل: فرمول ها مانند Vlookup. ، Xlookup. ، IFERROR. ، تطبیق وت قوطی آنها به شما در شناسایی سریعتر اختلافات کمک می کنند.
·مشاجره را علامت گذاری کنید: استفاده کردن قالب بندی مشروط می توانید سلولهایی را تنظیم کنید که ارزش متفاوتی داشته باشند.
·اتوماسیون اتوماسیون کلان: اگر دائماً درگیر تناقض هستید ، می توانید ماکرو درست کنید VBA برای خودکار سازی فرایند استفاده کنید.
·از نرم افزار مالی استفاده کنید: اگر به دنبال روشهای جایگزین تضاد بانکی در اکسل هستید ، می توانید خرید نرم افزار برای فروشگاه ها یا نرم افزار مالی خود را در اولویت قرار دهید. این نرم افزار بسیاری از فرآیندهای مالی ، از جمله تناقض را انجام می دهد.
اگر نرم افزاری مالی دارید که فعالیت شما را برآورده می کند ، دیگر نیازی به یک روش بانکی در اکسل نخواهید داشت.
نتیجه گیری: آیا درگیری بانکی برای شما مناسب است؟
Excel Banking روشی ساده و مقرون به صرفه برای کشف اختلافات مالی است. اگر معاملات محدود دارید ، این گزینه خوبی خواهد بود. اما برای حجم زیاد معاملات ، استفاده از نرم افزار حسابداری سریعتر و دقیق تر است. با بارگیری یک بانک بانکی ، یک پرونده مثال در اکسل ، می توانید این روش را در عمل تمرین کنید و بهترین راه حل را برای تجارت خود انتخاب کنید.
