بریف محتوا چیست؟ چگونه آن را بنویسیم (نمونه عملی) -استاد سئو

محتوای کوتاه چیست؟

ای کاش همه کسب و کارها از محتوای کوتاه استفاده می کردند تا دیگر محتوای بی فایده ای وجود نداشته باشد. محتوا عمدتاً توسط نویسنده محتوا ایجاد می شود و گاهی اوقات نویسندگان محتوا تجربه کافی در این زمینه ندارند و فقط موضوع یا موضوعی برای نوشتن به آنها داده می شود و این یک فاجعه است. محتوای بی کیفیت که دور از قصد کاربر بوده و آزاردهنده است. برای جلوگیری از این اتفاق مطالب کوتاه ناجی هر کسب و کاری است.

مطالب کوتاه این به نویسنده محتوا کمک می کند تا بداند دقیقاً چه چیزی می خواهد بنویسد و چگونه آن را ویرایش و ایجاد کند. یک استراتژیست یا مدیر سئو یا بازاریابی در بریف محتوا از نویسنده محتوا و کپی رایتر می خواهد که دقیقاً مطابق با نیاز کاربر که مورد تحقیق قرار گرفته است چیزی بنویسند.

به طور خلاصه، مخاطبان هدف، سرفصل ها و سبک نوشتن، کلمات کلیدی و غیره. به گونه ای تعریف شده اند که نویسنده محتوا دقیقا بداند چه کاری انجام دهد. این خلاصه کار نویسنده محتوا را آسان می کند و محتوا را با کیفیت بالا می کند.

حتی بسیاری از خلاصه ها دستورالعمل های خاصی را برای نوع نوشتار در نظر می گیرند. به عنوان مثال، مواردی مانند لحن برند، اندازه و موقعیت تصویر و غیره.

مزایای استفاده از محتوای کوتاه

هیچ چیز مانند شفافیت کار را آسان نمی کند. یک خلاصه خوب و دقیق کار را برای کارفرما و سایر اعضای تیم، از بازاریابی و سئو گرفته تا نویسنده محتوا و کپی رایتر، واضح و مشخص می کند. علاوه بر این، این خط فکری همه گروه های مجموعه را با نیازهای مصرف کننده و هدف برند هماهنگ می کند.

بارزترین مزایای استفاده از بریف در زیر آمده است.

• شفافیت: وظیفه و نتیجه مورد انتظار در خلاصه بیان شده است. و برای همه روشن می شود.
• صرفه جویی در زمان و منابع: از آنجایی که درخواست به وضوح در خلاصه ذکر شده است، نویسنده محتوا و سایر گروه‌ها تحت جست‌وجوهای غیرضروری و تحقیقات بیشتر قرار نخواهند داشت.
• بهبود کیفیت: به طور خلاصه، چون یک خط فکری برانگیخته می شود، پس خروجی دقیقاً همان چیزی می شود که برای تیم سئو و بازاریابی مناسب است و چون تحقیقات کاربر و شخصیت روی آن انجام شده است، نیازهای کاربر را به طور کامل برآورده می کند.
• رفع سوء تفاهم ها: وقتی فقط یک موضوع بدون درخواست مشخص برای محتوا مشخص می شود، هرکس با دید و تجربه خود آن محتوا را ایجاد می کند و این منجر به ورود طعم ها و سوءتفاهم ها به نتایج می شود.
• شناسایی کارهای احمقانه: در صورت لزوم در بریف، باید عنوان خاصی از محتوا نوشته شود، هیچ نهادی نمی تواند بگوید که این قسمت مسئولیت ما نبوده یا از ما خواسته نشده است.

اجزای محتوای کوتاه

بریف فقط برای نویسنده محتوا نوشته نمی شود و تمامی کارگروه ها و کانال های مرتبط با تولید و انتشار محتوا و فروش و بهینه سازی در آن گنجانده شده و باید آن را دنبال کنند.

در این قسمت من امیر عباس سعدی، متخصص سئو می خواهم شما را با اساس اصلی محتوای کوتاه یا اجزای اصلی آن آشنا کنم:

• عنوان مطلب: عنوان دقیق محتوا که هدف و موضوع مقاله را مشخص می کند.
• اهداف محتوایی: هدف نهایی محتوا مانند (آگاهی، فروش، افزایش بازدید سایت، برندسازی و …)
• شخصیت محتوا و مخاطب: مشخصه های مشخص و جمعیت شناختی مخاطبین هدف مانند (سن، جنسیت، علایق، درآمد، نیازها و غیره)
• لحن و سبک: لحن نوشتن محتوا مانند (رسمی، دوستانه، فنی) و سبک نوشتن آن مانند (اخبار، فروش، متقاعدکننده و غیره)
• پیش نیازها: تصاویر و فیلم مورد نظر در صورت لزوم و موارد دیگر مانند (نمودار، جدول) عکاسی در صورت لزوم و هر آنچه که نیاز به تکمیل محتوا دارد.
• کلمات کلیدی و عناوین: لیستی از کلمات کلیدی هدف به همراه عناوین مهمی که محتوا باید برای آنها نوشته شود.
• محتوای پیام: پیام مرکزی و ایده ای که باید در این محتوا به کاربر منتقل شود.
• فرمت و ساختار: در چه نوع محتوایی است؟ (فیلم، خبر، مقاله علمی، اینفوگرافیک)
• کانال های انتشار: این محتوا در چه پلتفرم هایی منتشر می شود؟ به عنوان مثال (سایت، تلگرام، روبیکا، ایتا، اینستاگرام، مجله و …)
• منابع: برای ایجاد این محتوا باید از چه منابعی استفاده کرد؟
• الزامات و محدودیت ها: هر گونه محدودیتی که ممکن است بر اساس نوع محتوا و رسانه انتشار یا ماهیت برند با آن مواجه شویم.
• زمان و تحویل: تاریخ ها و برنامه های مختلف از تولید تا تحویل و انتشار در رسانه های مختلف و تحویل هر بخش به بخش بعدی.
• افراد درگیر در این بررسی کوتاه: مشخصات افراد مسئول تولید و ارائه و نظارت بر این محتوا.

ممکن است برای شما مفید باشد: محتوای همیشه سبز چیست؟

توجیه و ایجاد آموزش

برای تهیه یک بریف محتوای مناسب ابتدا باید مشخص کنید که هدف اصلی از تولید محتوا چیست (آگاهی مخاطب، فروش محصول، جذب اطلاعات) و نکته ای که در این مرحله باید به آن توجه کرد این است که هدف باید واضح و قابل اندازه گیری باشد. تا بتوانند محتوایی متمرکز و مؤثر ایجاد کنند.

در مرحله بعد باید مخاطبان هدف را شناسایی کرده و از آنها پرسونا داشته باشید. چیزهایی مانند (سن، جنسیت، نیازها، علایق، ترس ها و نگرانی ها) البته بسته به نوع محتوا و ماهیت برند تغییر می کنند.

در مرحله سوم باید پیام کلی این محتوا بیان شود تا هرکسی که این محتوا را می بیند، می شنود یا می خواند بتواند این پیام را از آن دریافت کند، بنابراین پیام باید ساده و واضح باشد.

گام چهارم با توجه به نوع شخصیت و هدف محتوا باید با لحن محتوا باشد. درک محتوا را برای کاربر آسان تر و لذت بخش تر کنید. بنابراین به بهترین لحن برای محتوای خود فکر کنید. این تن باید کاملاً با شخصیت، انرژی و سن کاربر مطابقت داشته باشد.

مرحله پنجم معمولاً به نیازهای تیم سئو و بازاریابی می پردازد. کلمات کلیدی و عبارات LSI شما باید در این بخش به وضوح مشخص کنید که سازنده محتوا از آنها در محتوا استفاده می کند.

مرحله 6 و 7 کاملاً به یکدیگر وابسته هستند و باید با هم بررسی شوند، اگر می خواهید محتوا را در مجله وارد کنید قطعاً نمی توانید با استفاده از ساختار ویدیویی محتوا ایجاد کنید.

مرحله 8 کاملاً به محتوا و ساختار شما بستگی دارد. گاهی اوقات محتوا ایجاد می شود. گاهی مدل سازی می شود و گاهی حتی ممکن است ترجمه منبع دیگری باشد. بنابراین با این گفته، اگر به نمونه، منبع، طراحی و غیره نیاز دارید. برای کمک و وضوح باید ذکر شود.

مرحله 9 بسته به شرایط و موارد برندینگ متفاوت است. در این مرحله تمام محدودیت ها و لحظات خاصی که در تولید محتوا باید در نظر گرفته شود، یادداشت می شود. به عنوان مثال، فرض کنید نمی‌خواهید از هوش مصنوعی در فرآیند تولید محتوا استفاده شود، در عوض، هیچ هوش مصنوعی را به عنوان یک محدودیت مشخص نمی‌کنید.

و در مرحله آخر باید مشخص کنید این محتوا چه زمانی و در چه تاریخی باید به کدام واحدها برسد و در نهایت چه زمانی منتشر شود. به عنوان مثال، محتوا باید توسط نویسنده در تاریخ معینی برای بررسی به واحد بازاریابی تحویل داده شود و در تاریخ مشخصی بخش بازاریابی باید آن را در رسانه های مختلف منتشر کند.

نمونه مطالب کوتاه

نمونه بریف شناخت و معرفی خدمات سئو با مخاطبین آن مدیران سایت و کسب و کار را برای شما آماده کرده ایم که می توانید از لینک زیر به صورت فایل pdf دانلود کنید.

نمونه مطالب کوتاه

نکات کلیدی در نوشتن خلاصه

ایجاد بریف دارای نکاتی است که در صورت عدم توجه به آن می تواند برای تمام یا بخشی از مجموعه مشکل ایجاد کند.

نیازها و انتظارات کارفرما

مطمئناً در هر مجموعه ای رضایت کارفرما در اولویت است، پس حتماً در خلاصه نیازها و انتظارات کارفرما را به صورت واضح و دقیق ارائه کنید.

ممکن است برای شما مفید باشد: بهترین سایت برای تولید محتوا

انعطاف پذیری در تغییرات جلسات

بریف شما باید انعطاف پذیر باشد تا در صورت مواجه شدن با شرایط خاصی بتوانید تمام یا بخشی از آن را تغییر دهید یا خلاصه کنید. به عنوان مثال، ممکن است نیاز باشد که تغییراتی در بخش های مختلف محتوا بر اساس تغییر در استراتژی بازاریابی ایجاد شود.

به روز رسانی مختصر بر اساس بازخورد

باید در نظر داشته باشید که پس از اجرای این بریف، ممکن است بازخوردهایی را هم از سوی کارفرما و هم از مخاطبان دریافت کنید که از طریق آنها باید بریف را به روز کنید.

ممکن است برای شما مفید باشد: الگوریتم محتوای مفید چیست؟

بزرگترین اشتباهات در تهیه خلاصه محتوا

بر اساس تجربه شخصی، بدترین اتفاق زمانی می افتد که بریف شما مسئولیت ها و الزامات را مشخص نکند. آنجا همه از وظایف خود فرار می کنند و واحد دیگری را مقصر می دانند.

دانستن مسئولیت های هر بخش بسیار مهم است، به عنوان مثال؛ وظایف سئوکار باید بر عهده محتوا نویس گذاشته شود و عدم آگاهی نویسنده محتوا در سئو محتوا منجر به خروجی مثمر ثمر نخواهد شد.

سعی کنید همیشه در بریف های خود روشن کنید که بخشی با مثال یا مثال گنگ است، زیرا اگر این اتفاق نیفتد، همه با دید شخصی به آن قسمت نگاه می کنند.

در نهایت اگر قصد تولید محتوا را دارید و باید تولید محتوای متنی شما آن را به تیمی می سپارید که قادر به اجرا و پردازش یک خلاصه حرفه ای است.